Jobbeschreibung
Ausschreibung 25/ 2024 Seit 30 Jahren betreibt die Heinz Sielmann Stiftung aktiven Naturschutz in Deutschland. Wir engagieren uns für die Sicherung unzerschnittener Naturlandschaften und weitläufiger Biotopverbünde mit bundesweiten Projekten und nachhaltiger Landnutzung für den langfristigen Erhalt der biologischen Vielfalt in unserem Land. Die Heinz Sielmann Stiftung wurde als öffentliche Stiftung bürgerlichen Rechts von Herrn Prof. Heinz und Frau Inge Sielmann gegründet. Sie gehört zu den privaten Stiftungen und verfolgt ausschließlich gemeinnützige Zwecke. Die Stiftung engagiert sich bundesweit in zahlreichen Projekten des Umwelt- und Naturschutzes und in der Umweltbildung. Für unseren Standort in Wustermark OT Elstal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (24h/Wo.) eine:n engagierte:n und qualifizierte:n Mitarbeiter:in für den Bereich Vorstandsassistenz/Personal- und Verwaltungswesen (m/w/d) Sie arbeiten im Geschäftsbereich Verwaltung/Finanzen in engem Austausch mit der Stiftungszentrale Gut Herbigshagen zusammen. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgabenschwerpunkte Selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes Datenpflege und administrative Tätigkeiten Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, inklusive Protokollführung Termin- und Reisemanagement Erstellung von Kennzahlen, Berichten und Präsentationen für das interne Reporting Schnittstelle für das Personalwesen sowie für Verwaltungsabläufe Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, Personal- und Verwaltungswesen Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, Dokumentenmanagement- und Personalinformationssystemen Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Sicheres und überzeugendes Auftreten Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Freiwillige soziale Leistungen, wie z.B. Jobfahrrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, etc. Die Mitarbeit in einer großen, sehr vielseitig und solide aufgestellten, bundesweit tätigen Naturschutzstiftung Der Dienstort ist 14641 Wustermark (OT Elstal). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Aussagen zur Gehaltsvorstellung und zeitlichen Verfügbarkeit richten Sie bitte bis zum 9. September 2024 ausschließlich per E-Mail (nur eine pdf-Datei als Anlage, max. 10 MB) mit Betreff »Vorstandsassistenz/ Verwaltungswesen« an
[email protected] . Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sabine Große, Leiterin des Geschäftsbereichs Verwaltung & Finanzen, unter der Tel. Nr. 05527/ 914 242 zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stiftung finden Sie auf www.sielmann-stiftung.de . Heinz Sielmann Stiftung Gut Herbigshagen Sielmannweg 1 37115 Duderstadt www.sielmann-stiftung.de Jetzt bewerben
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