Jobbeschreibung
Mimaki ist einer der führenden Hersteller von Großformatdruckern und Schneideplottern für die Werbetechnik sowie industrielle und textile Anwendungen. Für jeden dieser Anwendungsbereiche entwickelt das Unternehmen eine komplette Produktpalette aus Hardware und Software sowie Verbrauchsmaterialien wie Tinten und Ersatzteile. Mimaki zeichnet sich durch ein innovatives, hochwertiges und zuverlässiges Portfolio aus.
Für unseren Fachbereich Administration besetzen wir in unserer Zentrale München-Trudering zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Verwaltung in Vollzeit
- Sie übernehmen sämtliche personaladministrative Aufgaben
- Verwaltung der digitalen sowie physischen Personalakte (Arbeitsverträge, Einarbeitungsplänen, Ein- und Austritt, Zeugnisse usw.)
- Bearbeiten von z.B. Stellenbeschreibungen, Stellenausschreibungen (intern wie extern)
- Identifikation geeigneter Recruiting Kanäle
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Übergabeprotokollen, Arbeitszeugnissen
- Führen und Verwalten der digitalen Zeit- und Abwesenheitslisten (Time Master Zeiterfassungssystem)
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
- Sie übernehmen allg. Verwaltungstätigkeiten u.a.
- Gebäudeverwaltung, Ansprechpartner für Vermieter/Hausverwaltung
- Bestellung von Arbeitsmitteln, Reisebuchungen, jährliche Aktenvernichtung
- Gästeempfang
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges
- Unterstützung unserer Buchhaltung bei administrativen Tätigkeiten
- Fuhrparkverwaltung (Wartung, Reparatur, Verfügbarkeit von Poolfahrzeugen)
- Mithilfe bei hausinternen Veranstaltungen (z.B. Catering)
- Sie unterstützen die Geschäftsführung
- bei sämtlicher interner wie externer Korrespondenz (Informationsschreiben für Mitarbeiter:innen, Anfragen bei/von Behörden, Vermietern, Dienstleistern, der Erstellung bzw. Aktualisierung von internen Regelungen)
- bei relevanten Themen und Terminen die Arbeitssicherheit betreffend
- als Schnittstelle zum Betriebsrat (z.B. Vor- und Nachbereitung der BR Sitzungen, u.a. Recherche, Anfertigung von Protokollen)
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/Verwaltungswesen;
- Sie besitzen Grundkenntnisse im Arbeitsrecht;
- Sie treten souverän und verbindlich auf und arbeiten pragmatisch und lösungsorientiert;
- Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbes. Excel)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sechsmonatiger Probezeit
- Dazu gibt es auch ein 13. Monatsgehalt (Zahlung wählbar in 12 oder 13 Monatsgehältern)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit)
- Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeiterparkplatz (Tiefgarage)
- Ein nettes und motiviertes Team
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Eigenes Büro