Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Vergabewesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt mit über 900 Mitarbeitenden sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Wir schaffen die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgen für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Sachgebiet Schulverwaltungsservice, Schulsekretariate, Schulbudgets, Lehr- / Lernmittel unterstützt die städtischen Schulen bei der Rechnungsbearbeitung der sächlichen Ausstattung und der Einhaltung des Vergabe- und Vertragsrechts sowie bei den Haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben.

• Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren (freihändig, national und europaweit) für Lehr- und Lernmitteln der schulischen Fachbereiche (z. B. Schulbuchbeschaffung, Verwaltung von Schulträgerlizenzen, Beschaffung von Chemikalien und naturwissenschaftlichen Versuchsaufbauten, Koordinierung der Maschinenversicherung)
• Pädagogisch-inhaltliche, wirtschaftliche und rechtliche Weiterentwicklung der Artikelkataloge für schulische Ge- und Verbrauchsmittel sowie die Vergabe der jeweiligen Rahmenverträge
• Beratung der Schulen im Vorfeld von anstehenden Vergabeverfahren zu vergaberechtlichen Fragen, zur Durchführung von Vergabeverfahren und zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen einschließlich Wertungskriterien und Vertragsbedingungen
• Klärung und Aufbereitung von Neuentwicklungen von vergaberechtlichen Einzelfragen und Beobachtung der allgemeinen Rechtsweiterentwicklung im Vergaberecht
• Entwicklung von Handlungsstrategien und Rahmenbedingungen zur Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das Vergabeverfahren
• Kontrolle der Einhaltung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie der Grundsätze der Anlagenrechnung und des Vergaberechts

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• ein Hochschulabschluss in den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkompetenz und Berufserfahrung in der Beschaffung / Vergabe sowie Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
• sicherer Umgang in SAP oder einem anderen ERP / PPS
• gute organisatorische Fertigkeiten und analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge schnell zu erfassen und verständlich darzustellen
• selbstständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
• sehr gute soziale und kommunikative Fähigkeiten, vertragssicheres Ausdrucks- und Formulierungsvermögen
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 10 TVöD.

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