Jobbeschreibung
Kirkland & Ellis ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien, mit über 2.000 Anwältinnen und Anwälten in Nordamerika, Europa und Asien.
Deine Stärke ist der Umgang mit Menschen? Du hast einen Blick für Details, eine lösungsorientierte Denkweise und Freude an der Organisation eines dynamischen Umfelds?
- Empfang und professionelle Betreuung aller Gäste, nationaler und internationaler Mandant:innen und Lieferant:innen
- Betreuung und Koordinierung der Konferenzräume
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Buchung von Taxis und Restaurantreservierungen
- Bestellung von Catering, Büromaterial und Verpflegung
- Organisation von Videokonferenzen und Unterstützung bei technischen Anfragen in den Konferenzräumen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erste Erfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (zum Beispiel Hotellerie oder Ähnliches)
- Hervorragende Serviceorientierung, professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, zuvorkommende Art
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Dich erwartet eine Anstellung in einem sehr renommierten, hochqualifizierten und internationalen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung und sehr nette Teamkolleg:innen, die sich auf dich freuen.
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