Jobbeschreibung
Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potenzial entfalten können. Wir gewährleisten exzellente berufliche Perspektiven, selbst zu Beginn Ihrer Laufbahn.Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.
Wir möchten unser Team am Standort Berlin um Kaufmännische/r Projektmanager/in (w/m/d) Facility-Management in Berlin erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eigenständige und präzise Erstellung sowie Überprüfung von Ausgangsrechnungen im Rahmen der Projektabwicklung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses, inklusive der Abstimmung von Konten und der Erstellung von Reportings
- Verantwortung für das Management offener Posten, inklusive Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen und Klärung von Differenzen mit Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Team zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Vertragsverwaltung und Korrespondenz
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen Facility Management oder einem verwandten Bereich
- Fundierte Erfahrung im Bereich Offene Posten Management, inklusive sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung, insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen und Rechnungswesen
- Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie
- Vorteile aus dem hauseigenen APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit