Jobbeschreibung
– dafür steht die Deutsche Zinshaus Gesellschaft mbH. Als Immobilieninvestoren und -entwickler haben wir den Anspruch, das Beste aus unserem stetig wachsenden Bestand an Wohnimmobilien zu machen – für Mieter, Umwelt und Vermieter. Durch stetige Optimierungsmaßnahmen verbessern wir nachhaltig die Substanz, Energieeffizienz und Wohnqualität unserer Immobilien. Mit diesem Ansatz sind wir seit unserer Gründung im Jahr 2010 auf Erfolgskurs. Heute bilden mehr als 450 Liegenschaften mit mehr als 6.500 Wohneinheiten das Portfolio der Deutschen Zinshaus Gruppe. Dahinter stehen rund 20 immobilienbegeisterte Kolleginnen und Kollegen, die in unserem modernen Office mit Spaß und großem Engagement für gemeinsame Erfolge arbeiten. Wir sind auf dem Sprung in unsere nächste spannende Entwicklungsphase und stellen uns für weiteres Wachstum auf. Ein ideales Umfeld für Leute, die Lust auf Veränderung haben und sich selbst weiterentwickeln wollen. Gehörst Du dazu?
Gut gelaunt, vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht „Dein Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dann erwartet Dich bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung „mitwächst“ – und ein sehr nettes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut.
- Als starkes Team seid ihr im Unternehmen das Competence Center für Organisation, Administration und Kommunikation.
- Office Management bildet einen Schwerpunkt. Ob Büromaterialeinkauf, Steuerung von Dienstleistern, Reisebuchung und Rechnungsprüfung, Verwaltung von Firmenwagen und Meetingräumen … – Du sorgst dafür, dass der Office-Betrieb reibungslos läuft.
- Du organisierst Reisen, Meetings und Veranstaltungen, koordinierst und bereitest Termine vor und verstehst es auch bei den „1000“ weiteren Aufgaben, die in einem lebhaften Team-Sekretariat anfallen, die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Klar, dass sich auch unsere Geschäftsführer auf Deine professionelle Unterstützung bei größeren und kleineren Aufgaben im Alltag sowie bei Recherchen verlassen können.
- Last, but not least setzen wir im Marketing-Support auf Deine Kreativität und Dein Organisationstalent. Die Beschaffung von Marketingmaterialien, Produktmustern und Giveaways gehört ebenso dazu wie Koordination unserer saisonalen Marketing-Aktionen und die Organisation von Messen.
- Noch mehr Abwechslung? Aber gern! Bring Deine Ideen in unsere Social-Media-Auftritte ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann oder vglb.
- Mindestens zwei Jahre – gern auch deutlich mehr – Erfahrung in (Team-)Assistenz und Office Management in einem hochgradig serviceorientierten Umfeld
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Hoher Qualitätsanspruch und gewohnt, auch im Detail genau zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Dir auch? Dann haben wir schon viel gemeinsam.
Wenn Du den nötigen Drive hast, bieten wir Dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen. Wir schätzen Leistung und Engagement und bieten im Gegenzug ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.
Dazu
- Fort- und Weiterbildungen sowie Förderung von Zusatzqualifikationen
- Jobticket
- Eine Personal-Trainer-Stunde pro Woche
- Regelmäßige Team-Lunchs und legendäre Teamevents