Jobbeschreibung
Die Universität Bayreuth mit ihrem attraktiven Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Referatsleitung für den Bereich Finanzen – Drittmittel (m/w/d)
in Vollzeit oder mit mindestens 75 % zu besetzen.
Die oder der künftige Stelleninhaber/-in übernimmt zunächst in Co-Leitung mit dem derzeitigen Leiter das Referat Drittmittelverwaltung. Anschließend wird bei Bewährung die Leitung vollumfänglich übertragen.
- Leitung des Referats (zunächst in Co-Leitung) mit derzeit 8 Teammitgliedern
- Klärung von Grundsatzfragen/-angelegenheiten der Drittmittelverwaltung
- Übernahme bzw. Begleitung von besonders gelagerten Einzelvorgängen
- Bearbeitung von Projektkonten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Finanzmittelgebers, z. B. Drittmittel von EU-Förderprogrammen und Stiftungen
- Weiterentwicklung der (digitalen) Arbeitsprozesse in der Drittmittelverwaltung, z. B. weitere Standardisierung der Projekt(mittel)verwaltung, Ausbau Intranet-Auftritt, Erstellung von FAQ und Arbeitsprozessdarstellungen für interne Nutzer. Ausbau der Schnittstellen zu weiteren beteiligten Verwaltungseinheiten (z. B. Steuerreferat, Forschungsförderung, Vertragswesen)
- Sie sind Beamtin/Beamter der 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt Staatsfinanz oder nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. haben den Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbar abgeschlossen
oder - Sie sind Bank- oder Wirtschaftsfachwirt oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Bachelor Public Management
- Idealerweise einschlägige erste Berufserfahrung im staatlichen/kameralen Haushaltswesen und/oder der finanztechnischen Administration von Fördermitteln
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamleitung
- IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Entwicklung zur Referats- bzw. Teamleitung
- Einarbeitung u. a. durch die aktuelle Referatsleitung
- Eine krisensichere Beschäftigung bei einer modernen Universität
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive der Möglichkeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung zu arbeiten
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Dynamische Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Bei Beamten ist eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 11 möglich. Die Vergütung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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