Jobbeschreibung
BOS Projektmanagement GmbH
Beraten ● Organisieren ● Steuern
Wir sind ein namhaftes Ingenieurbüro für Projektmanagement und Projektsteuerung im Bauwesen. Spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen, beraten, organisieren und steuern wir mit hohem Anspruch an Qualität.
Zur weiteren Verstärkung unserer Teams suchen wir für unseren Standort Hannover eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Sekretär:in (m/w/d) für den Bereich Projektsteuerung im Bauwesen in Voll- oder Teilzeit.
Genießen Sie freie Arbeitszeit und Arbeitsplatzgestaltung. Es stehen neben der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten auch Büroräume in Duisburg, Hannover und Münster zur Verfügung.
- Du bearbeitest im Sekretariatsteam mit drei Kolleginnen operative, organisatorische und administrative Aufgaben des Unternehmens.
- Du erstellst Besprechungsnotizen im Phonodiktat.
- Du unterstützt die Projektmitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Akquisitionsunterlagen.
- Du organisierst das Büro inkl. der Telefonzentrale und der Ablage.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats, bestenfalls im Bauwesen;
- Organisationsstärke sowie Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit;
- Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten;
- Teamplayer mit positiver und freundlicher Ausstrahlung sowie angewandten Umgangsformen;
- sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) in Wort und Schrift;
- sehr gute und routinierte Kenntnisse in der Nutzung der gängigen EDV-Programme (MS Office, Outlook).
- Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Einblick in alle Themenbereiche des Projektmanagements;
- flache Organisationsstrukturen sowie eine offene, familiäre und moderne Unternehmenskultur;
- flexible und individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung nach der Einarbeitungsphase, inkl. Homeoffice/mobilem Arbeiten;
- Benefits wie ein JobRad, einen Fitness- oder Kita-Zuschuss, betriebliche Altervorsorge sowie einen Urlaubsanspruch von 36 Tagen;
- ein leistungsgerechtes, attraktives Gehaltsniveau und einen sicheren Arbeitsplatz.
Du schätzt eine offene, familiäre und moderne Unternehmenskultur und wünschst dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
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