Jobbeschreibung
Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel.
Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren – der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte von famila, Markant, Das Futterhaus sowie Bäckereifilialen und ein leistungsstarker Großhandel für verschiedene Bereiche des Handels.
Mit über 18.000 Mitarbeitern sind wir einer der größten Arbeitgeber im Norden.
Zur Verstärkung unserer Technischen Abteilung in Kiel suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Februar 2026 in Vollzeit eine
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
- Sie unterstützen die Leitung der technische Abteilung bei allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten (bspw. Durchführen von Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Bei der Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen beweisen Sie Ihr Organisationsgeschick
- Sie übernehmen selbstständig das gesamte Büromanagement, koordinieren das On- und Offboarding sowie die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
- Die aktive Teilnahme an der Planung und Steuerung von Teilprojekten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Vorantreiben der Digitalisierung in der technischen Abteilung
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Reportings sowie eines Kennzahlensystems in Abstimmung mit der Leitung der technischen Abteilung sowie der Teamleitungen
- Die enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Organisationseinheiten der Bartels-Langness-Gruppe macht Sie zur Schnittstelle der Abteilung und damit zum wichtigen Kommunikationsträger
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Erfahrungen in der Bauwirtschaft wünschenswert
- Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket insbesondere ein sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse
- Analytische und konzeptionelle Denkweise
- Flexibilität: Home-Office Möglichkeiten + 30 Tage Urlaub
- Deutschland - Jobticket
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit langer Erfolgshistorie
- Professionalität & Spaß: Talentierte und leistungsstarke Teams & Führungskräfte, die jeden Tag mit Ihnen ihr Bestes geben und mit Leidenschaft & Spaß den Arbeitsalltag gestalten
- Weiterentwicklung: Stillstand ist ein Fremdwort für Sie? Für uns auch! Wir unterstützen Ihren individuellen Karrierepfad mit gezielter Personalentwicklung und einem vielseitigen Trainingsangebot
- Gesundheitsmanagement: die Möglichkeit auf ein Dienstrad (Jobrad) und die Möglichkeit auf Firmenfitness
- Vergünstigungen: bei unseren Marken famila, Markant, Bäckerei-Filialen
- Corporate Benefits