Jobbeschreibung
Ursprünglich als Lieferant für den deutschen Schiffbau gegründet, hat sich Witt & Sohn innerhalb von mehr als 75 Jahren zu einem der führenden Hersteller leistungsstarker Ventilatoren entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Reisemanagement
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine
- Monatliche Aktualisierung Newsletter & Organigramm
- Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und anderer Regeltermine
- Planen und Organisieren von Jubiläen und Firmenfeiern
- Marketingkoordination (u.a. Organisation von Messeauftritten, Personalmarketing)
- Organisation und Abwicklung des Caterings für externe Gäste und Vorstand
- Mitarbeit an Projekten (Professionalisierung & Digitalisierung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau/-mann,
- Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität & Vertraulichkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Kommunikations-, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ein international erfolgreiches Unternehmen
- Praxisbezogene Weiterbildung
- Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (39 Stunden-Woche)
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fahrrad-Leasing über BikeLeasingplus
- Zuschuss zum Job-Ticket
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, kollegiales Arbeitsklima
- Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Frisches Obst & Zuschuss zur Betriebsverpflegung
- Englischkurs
- 30 Tage Urlaub