Jobbeschreibung
Die PSE Engineering GmbH bietet im Bereich Planung alle Ingenieurdienstleistungen rund um die betriebstechnischen Einrichtungen in der Energie- und Gaswirtschaft an.
Für die unterschiedlichsten Anforderungen unserer Kunden werden die erforderlichen technischen Konzepte und Lösungen individuell erarbeitet und die komplette Planung von der ersten konzeptionellen Vorstudie bis hin zur Bauüberwachung und Inbetriebnahme der kompletten Betriebsanlagen durchgeführt.
Für den Standort Hannover suchen wir eine
Teamassistenz (w/m/d)
- Tätigkeiten am zentralen Empfang, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Bearbeitung der Eingangspost
- Dokumentationsverwaltung (DCC) nach projektbezogenen Anforderungen für in- und ausländische Projekte
- Beauftragung und Koordination interner Dienstleister
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen inkl. Flugbuchungen und Visabeschaffung
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Geschäftsbriefe verfassen und Mitschriften von Besprechungen führen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Terminen mit Besuchern sowie Besucherbetreuung
- Führung der Bürokasse sowie Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen / Office-365-Applikationen
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits, Fitness-Programm, Bike-Leasing
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten