Jobbeschreibung
Wir sind eine Kommunikationsagentur, die sich dem Thema Personal verschrieben hat.
Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen
Office Manager (m/w/d) Backoffice
- Ein erfolgreicher Tag bei uns beginnt mit Ihnen: Ob Administration, Organisation oder Kommunikation – Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem Team sowie der Geschäftsleitung zuverlässig den Rücken frei.
- Ihre Aufgaben sind vielfältig – und Sie erledigen alles mit Bravour. Sie koordinieren verantwortungsvoll alle anstehenden Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen das komplette Dienstreise-Management.
Kurz: Sie haben die Organisation unseres Office fest im Griff. - Dabei kümmern Sie sich auch gewissenhaft um die „kleinen Dinge“, die in einem Büro so anfallen, bestellen Büromaterialien, hegen und pflegen die Zimmerpflanzen oder beauftragen Reinigungs- und Wartungsdienste.
- In der schriftlichen Kommunikation glänzen Sie mit einem eloquenten Ausdrucksvermögen und sind daher erste Anlaufstelle, wenn Korrespondenz anfällt, Briefe formuliert und Anschreiben verfasst werden müssen.
- Im Kontakt mit unseren internationalen Kunden bewegen Sie sich zudem in Form und Ton jederzeit vorbildlich.
Verbindlich und zuvorkommend überzeugen Sie mit Kompetenz, Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen.
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, verbindliches & sicheres Auftreten
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gutes Deutsch und Englisch für eine flüssige Korrespondenz – selbstverständlich auch mit internationalen Kontakten
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit „direktem Draht“ zur Geschäftsführung
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Prämien bei positiver Geschäftsentwicklung
- Flexible Ausgestaltung von Benefits