StepStone

Jobbeschreibung

Das zum 01.01.1968 gegründete Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist seit Oktober 2006 eine teilrechts­fähige Einrichtung der Landesärztekammer Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, und gemäß § 5a Gesetz über das Berufsrecht und die Kammern der Heilberufe (Heilberufs­gesetz) als berufsständische Einrichtung zuständig für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenen­versorgung der hessischen Ärztinnen und Ärzte. Das Versorgungswerk sichert derzeit die entsprechenden Ansprüche von mehr als 48.000 Kammer­mitgliedern in einem kapitalgedeckten Finanzierungs­system. Es wird durch den Vorstand geleitet, der die Grundsätze und die Rahmen­bedingungen für die Geschäftstätigkeit des Versorgungswerks festlegt und die Richtlinien für die Vermögens­anlage beschließt. Dieser besteht aus 7 Mitgliedern der Landesärzte­kammer Hessen, die ihre Tätigkeit ehrenamtlich ausüben. Das Versorgungswerk verwaltet daneben ein eigenes Vermögen und ist in drei Geschäftsbereiche gegliedert: Kapitalanlagen, Versicherungs­betrieb und Betriebs­organisation / Operational Excellence (BOE).

Wir haben noch viel vor – und Sie? Gerade starten wir in allen Bereichen eine Phase der Neugestaltung, die sich somit auch in Ihrem zukünftigen Bereich bemerkbar macht.

Das Versorgungswerk hat sich die digitale Trans­formation als Aufgabe gesetzt. Der Bereich BOE hat unter seit Mitte 2022 neuer Geschäfts­führung, u. a. das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projekt­management aufzusetzen. Im Zuge dessen sind wir dankbar für neue Impulse und einen regen Austausch. Es würde uns sehr freuen, neue, motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zu gewinnen, die uns mit Freude und Engagement auf diesem Weg begleiten und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und selbst­ständig zu arbeiten.

Wir wollen unsere Abteilung Personal zum nächst­möglichen Zeitpunkt personell verstärken und suchen Sie als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)*

unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Position ist der Abteilungs­leiterin Personal unterstellt.

• Zuarbeit an die Abteilungs­leiterin Personal
• Ansprechpartner insbesondere für Mitarbeiter und Führungs­kräfte
• Ansprechpartner und Unterstützung für die Kollegen im Tages­geschäft innerhalb des Teams (z. B. Intranet-Veröffentlichungen, Schrift­wechsel)
• Unterstützung in Zusammen­hang mit arbeits­rechtlichen Dokumenten (z. B. Schrift­wechsel, Zeugnisse etc.)
• Überwachung der ordnungs­gemäßen Einhaltung von Fristen innerhalb des Personal­wesens
• Unterstützung im Ausbildungs­wesen und Personal­entwicklung
• Unterstützung in allgemeinen Themen der Personal­abteilung, der Organisation und interner Kommunikation
• Reporting, Erstellen von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Sonstige organisatorische und unter­stützende Tätig­keiten im Personal­wesen, Assistenz­aufgaben, o. ä.

• Sie haben ein dem Aufgaben­gebiet entsprechende erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Ausbildung mit Zusatz­qualifikation zum Personal­fach­kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung und nach­gewiesenen fundierten Kenntnissen
• Ein bis zwei Jahre nachweisbare Tätigkeit in der Personal­abteilung
• Kenntnisse der deutschen Sprache auf mutter­sprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Standard­anwendungen, insbe­sondere Erfahrung mit Excel
• Sehr gute Kommunikations- und Überzeugungs­fähigkeit
• Hohe Sozialkompetenz und kollegiales Selbst­verständnis
• Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeits­weise
• Kunden- und Serviceorientierung, Koordinations- und Organisations­fähigkeit
• Verbindliches, freundliches, korrektes Auftreten, auch in Belastungs­situationen
• Gelebter Teamgedanke und Team­fähigkeit

• Flexibles Arbeitszeit­modell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstverein­barung)
• Kontinuierliche, sehr gute Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Eine an den Anforderungen der Position orientierte, gute Bezahlung (hauseigenes Vergütungssystem)
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Kinder­betreuungs­zuschuss (100,00 Euro / Monat)
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Ein freier Tag am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen
• Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
• RMV-Job-Ticket
• Jährliche Betriebsfeier / -ausflug und gemeinsame Weihnachtsfeier
• Geschenke zu persönlichen Anlässen
• Ein modernes Büro, Standort mit bester Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr

View More