Jobbeschreibung
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
- Unterstützung des Leiters WM im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben des Leiters WM und Unterstützung der Bauleiter
- Vorbereitung von Meetings
- Postbearbeitung
- Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
- Dokumentenmanagement
- Protokoll- und Kassenführung
- Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
- Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Bereiches
- Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP
- Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
- Moderne Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen