Jobbeschreibung
An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Informationstechnologie schnellstmöglich folgende Stelle als Projektleitung zur Umstellung des Campusmanagementsystems (Entgeltgruppe 13 TV-L) in Vollzeit zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus. Die Stelle ist auf 5 Jahre befristet.
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Das Referat Informationstechnologie nimmt alle wesentlichen IT-bezogenen Prozesse im Bereich Wissenschaft, Lehre, Verwaltung und Forschung an der HafenCity Universität Hamburg wahr.
Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
- Leitung des Projektes zur Einführung eines neuen Campusmanagementsystems (CMS) sowie Abstimmung des Projektverlaufes mit dem CMS-Anbieter und den Projektbeteiligten der HCU
- Ziel- und ergebnisorientierte Projektsteuerung sowie Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung
- Analyse, Abstimmung und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse sowie Strukturen in Zusammenarbeit mit dem CMS-Anbieter und den Projektbeteiligten der HCU
- Koordination von Workshops zur Aufnahme und Optimierung der Prozesse/Anforderungen der HCU zwischen dem CMS-Anbieter und den Projetbeteiligten
- Koordination/ Förderung des Erfahrungsaustausches mit anderen Hochschulen und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings und Workshops
- Monitoring und Dokumentation des Projektverlaufes und der Ergebnisse sowie Organisation von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende
- Sicherstellung der (hochschulinternen) Projektkommunikation inkl. der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Führungsgremien sowie Vertragsmanagement primär zwischen der HCU und dem CWS-Anbieter
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) und zusätzlich eine mindestens vierjährige Berufserfahrung in Fachgebieten der zu besetzenden Stelle
- Berufserfahrung in der Planung, Leitung und Steuerung von Projekten
Vorteilhaft
- Erfahrungen im Projektmanagement (PM) inkl. PM-Methoden und PM-Tools sowie erste Erfahrungen im Prozessmanagement und der Modellierung von Prozessen
- Projektmanagement-Zertifizierung und Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen
- ausgeprägtes Moderations- und Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Maß an Organisationsvermögen
- Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit bei selbstständiger Arbeitsweise und Belastbarkeit
- analytische, strukturierte und konzeptionelle Stärke in Kombination mit selbstständiger, pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine Stelle, befristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L
- ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
- eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- weitere Benefits wie beispielsweise Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks