Jobbeschreibung
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten. Abteilung Internationales der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Projektmitarbeiter*in (m/w/d) am Gutenberg International Conference Center [GICC] und der FORTHEM Allianz an der JGU in Teilzeit (50 %) Das GICC hat im Rahmen der Exzellenzstrategie zum Ziel, die Sichtbarkeit der JGU als nationalen und internationalen Forschungsstandort zu erhöhen. Mit der Organisation regelmäßiger Konferenzen und Workshops zu aktuellen Themen der JGU-Forschung bietet das GICC eine Plattform für den Aufbau von Netzwerken und Kooperationen, um den Austausch und den Dialog zwischen Wissenschaftler*innen und Forschungsgruppen aus aller Welt zu fördern. FORTHEM ist eine von 44 europäischen Hochschulallianzen, die von der Initiative Erasmus+ der Europäischen Kommission finanziert werden. Die Allianz besteht aus neun Universitäten aus neun verschiedenen Ländern, die an einer vertieften transnationalen Zusammenarbeit in den Bereichen Bildung, Forschung und Innovation arbeiten. Die Allianz bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Studierende, Lehrende und Forschende. Ihre Aufgaben: Planung und Umsetzung von Konferenzserien des Schwerpunktbereiches Geschichte am GICC Beratung, Information und aktive Unterstützung der Konferenzteilnehmer*innen Organisatorische Nachbereitung der Konferenzserien, u.a.: Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen wie Abrechnungen von Reisekosten Erstattung von Ausgaben Anweisen von Zahlungen Management von Student Exchange Programs Erarbeitung von Informationsmaterial sowie Serviceseiten auf der Website des GICCs (Öffentlichkeitsarbeit) Öffentlichkeitsarbeit FORTHEM Unterstützung des FORTHEM-Teams bei der Konzeption und Umsetzung eines Kommunikationsplanes Verfassen und Veröffentlichen von Texten in deutscher und englischer Sprache für die laufende Aktualisierung der Projektwebseite Planung und Organisation von Partnertreffen der FORTHEM Allianz an der JGU Mitwirkung an Kommunikationskampagnen und -konzepten der Arbeitsgruppe zur Kommunikation mit den neun Partneruniversitäten Ihr Profil: umfangreiche Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement sehr gute Kenntnisse der Betreuungsformen und -möglichkeiten für ausländische Wissenschaftler*innen und ihre Familien sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache / Orthografie in Wort und Schrift Kenntnisse in MS Office sowie des Content Management-Systems WordPress Kenntnisse im Zuwendungsrecht, haushaltsrechtlicher Vorschriften und im Reisekostenrecht Kenntnisse der internationalen Hochschullandschaft Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit Kunden- und Serviceorientierung Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zielorientierung Wir bieten Ihnen: abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld einer Universität spannende Einblicke in die Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre flexible Gestaltung des Arbeitsalltags Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet umfangreiche Personalentwicklungsangebote flexible Arbeitszeitregelungen mit Möglichkeiten zur anteiligen Arbeit im Homeoffice Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum 01.09.2024 befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Eine Besonderheit ist, dass die Beschäftigung im FORTHEM Projekt bis zum 31.10.2026 weiterlaufen wird und somit eine Weiterbeschäftigung im Umfang von 25% möglich ist. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, vorzugsweise über unseren Button »Jetzt bewerben« bis zum 11.09.2024 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf in englischer Sprache, relevante (Arbeits-) Zeugnisse). Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Hjördis Pusch,
[email protected] oder Frau Ludmila Samochwalow,
[email protected]. Hinweise zum Datenschutz Jetzt bewerben
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