Jobbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Baustellenassistenz (w/m/d) - in Voll- oder Teilzeit - für eines unserer Bauvorhaben in Aachen, zunächst befristet bis Ende 2025.
- Kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Gäste und Kollegen
- Führen und organisieren der Büroablage
- Koordination der Konferenzräume, Organisation von internen Besprechungen, Tagungen und Events, Gästebewirtung
- Unterstützung der Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft, wie bspw.
- Selbstständige Organisation des Empfangs auf der Baustelle
- Telefonzentrale
- Postausgangsbearbeitung
- Bestellung von Büroausstattung- und Material sowie Catering für Meetings und Tee- bzw. Kaffeeküche
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealer- aber nicht notwendigerweise in der Baubranche
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich
- eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
- ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen „am gleichen Strang“
- es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
- ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
- eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
- eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab