Jobbeschreibung
Der Diakonieverbund Schweicheln e.V., Hiddenhausen, ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Unter dem Motto „Vielfalt gemeinsam gestalten“ betreuen wir in den Bundesländern Nordrhein-Westfalen, Berlin und Brandenburg mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen etwa 6.000 Kinder und Jugendliche in Wohngruppen, Kindergärten, Schulen und Werkstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Hauptsitz in Hiddenhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Verantwortlich für das präzise Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden
- Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle aller für die Abrechnung relevanten Daten
- Sicherstellen der zeitnahen Erfassung und kontinuierlichen Überwachung aller Zahlungseingänge
- Verwaltung und Erstellung von Mahnungen bei offenen Forderungen
- Regelmäßige Abstimmung und Pflege von Kundenkonten zur Sicherstellung der Datenintegrität
- Überwachung und Bearbeitung von offenen Posten
- Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter in Bezug auf Abrechnungen und Zahlungen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Gesellschaften und externen Partnern
- Aufbereitung und Analyse von Debitorenstatistiken zur Unterstützung des Finanzcontrollings
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch spezifische Weiterbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit komplexen behördlichen Anforderungen und Dokumenten
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und Finanzen, verbunden mit hoher Genauigkeit
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team, in Einklang mit unseren diakonischen Werten
- Pflichtbewusstsein und Eigenverantwortung bei der Erledigung der übertragenen Aufgaben
- Proaktive Herangehensweise und ganzheitliches Denken im Rahmen der Aufgaben
- Praktische Kenntnisse in der Abwicklung und Abrechnung von Jugendhilfeleistungen sind von Vorteil
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Vivendi, Diamant sowie den MS-Office-Programmen Excel und Word
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem starkwachsenden Unternehmensverbund
- Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist durch die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter*innen sowie von gegenseitigem Respekt
- Nachhaltigkeit im Fokus: Unser Engagement im Bereich Gemeinwohl-Ökonomie ist ein besonderer Teil unserer Unternehmensidentität
- Eine „ausgezeichnete“ Familienfreundlichkeit: "Familienfreundliches Unternehmen Kreis Herford 2023"
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zeitwertkonto und vieles mehr
- Eine der Verantwortung entsprechend tariflich dotierte und mit kirchlicher Zusatzversorgung ausgestattete Position (BAT-KF)