Jobbeschreibung
Für unser stetig wachsendes Team von mehr als 70 Mitarbeitern suchen wir für unseren Flagship-Store in Bogenhausen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als Erstkontakt unsere Kunden für die Marke RIEDEL gewinnt.
Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position durch einen vielfältigen Mix aus Kunden- bzw. Objektmanagement und Büroorganisation. Es erwarten Dich ein außergewöhnlicher Teamspirit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein hochwertiges Arbeitsumfeld.
Über RIEDEL
RIEDEL ist seit 1982 als inhabergeführtes Maklerunternehmen erfolgreich am Markt für exklusive Immobilien in München tätig. Heute zählen wir zu den führenden Immobilienmaklern auf diesem Gebiet. Das Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung von ausgewählten Bauträgerobjekten. An sieben Standorten engagieren sich über 70 Immobilienexperten für die Unterstützung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Eine integre und empathische Arbeitsweise, Begeisterung für unsere Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima prägen die Unternehmenskultur von RIEDEL.
- Office Management: Du managst eigenständig unser Office und übernimmst eine zentrale Rolle bei unserer anspruchsvollen Kundenbetreuung am Empfang, Telefon sowie bei der gesamten Kommunikation mit unseren Kunden.
- Objekt-Management: Du unterstützt unsere Makler und Fachassistenten im täglichen Immobilienmanagement und übernimmst eigenständig Projekte zur Vertriebsunterstützung.
- Organisatorische Aufgaben: Als Schnittstelle innerhalb von RIEDEL sowie zu externen Partnern gewährleistest Du den reibungslosen Office-Ablauf durch effiziente Kommunikation, Planung und Koordination.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Telefonkompetenz, Diskretion und Freude am Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel
- Strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Kunden und das Team
- Niveauvolles, souveränes und professionelles Auftreten
- Positive Ausstrahlung und natürliche Freundlichkeit
- Professionelles Arbeitsumfeld in exklusiver Lage
- Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Laufende fachliche Weiterbildung - intern sowie extern
- Attraktives Fixgehalt und Bonus
- Zahlreiche Mitarbeiterevents und familiäres Arbeitsklima in einem wertegeführten Family-Business
- Angebot für Mobile Work