Jobbeschreibung
Die Fachhochschule Dresden ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule im Herzen Dresdens. Wir stehen für Anwendungsorientierung in Lehre und Forschung und stellen die individuelle Förderung in den Vordergrund. An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Das sind Ihre Aufgaben: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf Selbstständige Betreuung der Sitzungen der Gremien der FHD inklusive Erstellung von Beschluss- und Sitzungsvorlagen sowie Protokollführung Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse) Eigenständige Koordination des Deutschlandstipendiums Empfang und Betreuung von Besucher innen der Hochschulleitung Zeitmanagement der Mitarbeitenden der FHD (u.a. Urlaub, Dienstreisen) Terminvereinbarung und -überwachung Ansprechpartner in für Angehörige der FHD Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Mind. 2-3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Front-Office Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick Hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung Das erwartet Sie: Die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten Flexible Arbeitszeiten Eine zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes mit guter Anbindung zum ÖPNV ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein unterstütztes Jobbike Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Schnelle, kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien Täglich frisch zubereitete Speisen in unserer hausinternen Mensa Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungs shy;unterlagen mit Ihrem möglichen Arbeits shy;beginn und Ihrer Gehalts shy;vorstellung als PDF per E-Mail an . Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen
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