Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Stadt Lindau
Einsatzort: 88131 Lindau/Bodensee
Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das dynamische Amt der Organisationsentwicklung & Digitalisierung ist die treibende Kraft hinter innovativen Projekten, der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und der Implementierung modernster IT-Lösungen. Zur Unterstützung bei diesen spannenden Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Organisationsentwicklung & Digitalisierung in Teilzeit
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft (Terminplanung, Abstimmung mit Ämtern und Partnern, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Bearbeitung der digitalen Ablage etc.)
- Mitwirkung im Projektmanagement und -controlling (z. B. Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Statusberichten und Präsentationen sowie Aktualisierung und Überwachung von Projektunterlagen)
- Eigenverantwortliche Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. Einholung und Prüfung von Angeboten, Materialbestellung, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle sowie Identifikation und Akquise von Fördermitteln
- Aktive Mitarbeit bei Veranstaltungsaktivitäten, z. B. der Koordination von Workshops, Sitzungen und Ausschüssen
- Pflege und Aktualisierung des Intranets sowie des Verwaltungswikis
- Durch die Entwicklung und Veränderung der Prozesse ist eine Anpassung der Aufgaben möglich
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse an modernen Verwaltungsprozessen sowie der Digitalisierung
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Einsatzfreude, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
- IT-Affinität sowie versierter Umgang mit Microsoft Office und anderen Tools
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