Jobbeschreibung
Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.
Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet.
- Selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art auf Basis des förmlichen Vergabeverfahrens unter Einhaltung der jeweils gültigen Konzernregelungen
- Selbstständige Durchführung der Beauftragung externer Leistungen aller Art ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Änderungen sämtlicher Beauftragungen
- Anlage von Bestellungen in SAP auf Basis von Vorgaben aus den Fachbereichen und unter Berücksichtigung der Bedingungen aus der Abteilung Vergabe
- Erstellung des im Rahmen des Aufgabengebiets anfallenden Schriftverkehrs (Auftragsschreiben, Auftragsänderungsschreiben, Verträge inkl. entsprechender Anlagen wie Konzernvorgaben, Allgemeiner Geschäftsbedingungen, Pläne etc.)
- Vervollständigung von Angebots-Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm (z. B. Übertragen von handschriftlichen Fabrikats- und Typangaben aus dem Angebot)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung insbesondere im Bauwesen zu ausführenden Unternehmen und Architekten und Fachingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, vor allem GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
- Gute Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht / VOB
- Grundlegende juristische sowie betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse in SAP R/3
- Grundlegende AVA-Kenntnisse
- Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung.
- Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen.
- Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen.
- Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen.