Jobbeschreibung
Funktion: Office Manager (m/w/d) – in Vollzeit oder Teilzeit
Branche: Human Resources / Personalberatung
Region: Altdorf bei Nürnberg
Unternehmen:
Wir sind eine nicht nur in unserer Branche bekannte und als sehr hochwertig attribuierte mittelständische Personalberatung mit über 20-jähriger Erfahrung in Altdorf bei Nürnberg. Bis zu 15 Mitarbeiter beschäftigen sich mit der Suche nach Fach- und Führungskräften.
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Office Manager (m/w/d), der nicht nur die Verantwortung für unser Backoffice übernimmt – und dabei insbesondere unsere Finance-Daten sowie das Reporting unter Kontrolle hat –, sondern auch im Rahmen unserer Projekte und in der Kommunikation zum Kunden und zu unseren Service-Partnern (z.B. IT oder Steuerberater) „Gesicht zeigt“, Schnittstelle ist und dadurch eine verantwortungsvolle und wertige Rolle in unserem Unternehmen übernimmt.
- Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation und effizienter Prozessabläufe
- Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Abwickeln der Korrespondenz, insbesondere Angebote und Rechnungen mit unseren Auftraggebern
- Planen und Koordinieren von Terminen und Dienstreisen
- Aufbereitung eines Monatsreportings für die Geschäftsleitung
- Ansprechpartner (m/w/d) für unseren Steuerberater und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Organisation und Übermittlung der Gehaltsabrechnung
- Pflegen von Stamm-, Personal- und Projektdaten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausdrucksfähigkeit in der Korrespondenz und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Klar strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion sowie ein sicheres und freundliches Auftreten