Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Künstlichen Intelligenz, Maschinelles Lernen und Robotik mit Sitz in Stuttgart und Tübingen. Das Scientific Coordination Office (SCO) des Instituts organisiert und verwaltet wissenschaftliche Kooperationen, Graduiertenausbildung und Öffentlichkeitsarbeit, um zukunftsweisende Forschung zu fördern.
Zur Unterstützung des SCO für den Bereich wissenschaftlicher Kooperationen suchen wir einen
Research-Partnerships-Manager (m/w/d)
(100%)
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Partnerschaften des Instituts mit akademischen und industriellen Partnern auf nationaler und internationaler Ebene einschließlich Partnerschaften mit Bezug zum Cyber Valley, Europas führendem KI-Innovationsökosystem
- Verhandeln und Ausarbeiten von Kooperationsvereinbarungen, Absichtserklärungen und anderen Verträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft einschließlich der Überwachung der Einhaltung dieser Vereinbarungen
- Koordinierung und Vorbereitung interdisziplinärer Forschungsanträge mit wissenschaftlichen Partnern
- Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Ausschreibungen im Rahmen bestehender Partnerschaften
- Steuerung und Überwachung des Fortschritts von Partnerschaftsprojekten zur Sicherstellung der rechtzeitigen und qualitativ hochwertigen Lieferung der vereinbarten Ergebnisse sowie Budgetüberwachung und ‑optimierung
- Erstellung von Berichten und Präsentationen, Pflege von Websites und Unterstützung von PR-Aktivitäten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fördergeber und Stakeholder einschließlich Unternehmen, Stiftungen, Ministerien und Behörden, Investoren, Start-ups und weitere
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Treffen im Zusammenhang mit den Partnerschaftsaktivitäten
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Promotion
- Idealerweise relevanter natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Hintergrund in den Forschungsbereichen des Instituts oder Bereitschaft, sich in diese Forschungsbereiche einzuarbeiten
- Relevante Berufserfahrung im öffentlichen oder privaten Forschungsmanagement sowie Kenntnisse der Förderlandschaft sind von Vorteil
- Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und hohe zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich zu managen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten, Fristen und Bedürfnisse
- Fähigkeit, das Institut professionell und überzeugend zu vertreten
Als Teil des SCO gehören Sie zu einem motivierten, internationalen und vielfältigen Team von circa 30 Mitgliedern an zwei Standorten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile. Wir bieten Ihnen interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Kommunikation und Verwaltung in einem hochinnovativen Forschungsgebiet. Sie werden eng mit Forschenden und Promovierenden, Wissenschaftsmanager*innen, PR-Beauftragten, Verwaltung, IT und zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen zusammenarbeiten.
Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD, je nach Qualifikation und Berufserfahrung unter Einschluss aller Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst). Es gelten die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung.
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