Jobbeschreibung
Die HNVG gewährleistet Versorgungssicherheit für über 300.000 Bürger und Unternehmen in Heilbronn und in der Region. Wir sind ein verlässlicher Partner für über 40 Städte und Gemeinden, wenn es um Ingenieurdienstleistungen, Erdgas, Wärme, Wasser oder ums Abwasser geht.
Dabei tun wir weit mehr, als die Region mit Energie zu versorgen: Wir sind ein wichtiger Auftraggeber für die heimische Wirtschaft. Konsequent setzen wir auf den Einsatz energiesparender Technologien und den Ausbau regenerativer Energien. Über 300 Menschen haben bei uns einen sicheren Arbeits- und Ausbildungsplatz und wir unterstützen viele Vereine aus Sport, Kultur und sozialen Bereichen.
Wir sind für Sie da – in der Region – für die Region! Werden auch Sie ein Teil unseres Teams!
- Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters VTD bei strategischen Fragestellungen und im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Recherche von Informationen sowie Datenanalyse zur Entscheidungsvorbereitung
- Selbstständige Koordination, Leitung und Kontrolle von internen Projekten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken
- Koordination, Vorbereitung, Nachbereitung von und ggf. Stellvertretung bei Terminen der Abteilungsleitung
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fragestellungen
- Allgemeine Büroverwaltung und selbstständige Erledigung aller administrativen Aufgaben
- Ausarbeitung betriebswirtschaftlicher Berechnungen sowie Bearbeitung verschiedener betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
- Optimierung von Abläufen in der Abteilung
- Auswertung der Leistungskennzahlen der Teams innerhalb der Abteilung, dargestellt in einem Dashboard
- Grafische Visualisierung von Daten und Prozessabläufen in Microsoft Excel und Visio
- Erstellung von technischen Dokumentationsvorlagen innerhalb der Abteilung
- Überwachung / Technisches Controlling
- Unterstützung der Bereitschaftsdienstplanung innerhalb der Abteilung
- Personalbedarfsplanung innerhalb der Abteilung
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern innerhalb der Abteilung
- Organisation der Einteilung der kaufmännischen Auszubildenden in den technischen Abteilungen
- Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Selbstständige Persönlichkeit mit höchster Vertrauenswürdigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis und Vergütung nach den Vorschriften des TV-V zzgl. 13. Gehalt
- Work-Life-Balance mit Mobile-Arbeit-Regelung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten und kollegialen Team und flachen Hierarchien
- Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing
- Eine umfassende Einarbeitung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Abwechslungsreiche Mitarbeiter-Events und Gesundheitstage
- Moderne Arbeitsplätze und Ausstattung mit Diensthandy und Dienstlaptop
- Mitarbeiterrabatt im Corporate-Benefits-Programm