Jobbeschreibung
Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau, konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin am Standort Herne für die Verwaltung (befristet für zwei Jahre und in Vollzeit) die Position:
Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen - befristet für 2 Jahre (m/w/d)
- Erledigen aller Aufgaben eines modernen Sekretariats in Eigenverantwortung (inkl. Reisemanagement, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen)
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation
- Betreuung des Intranets und der Homepage sowie Ansprechperson für Social Media
- Aufgaben im Bereich der Präqualifikationen und Zertifizierungen
- Administration der Managementsysteme (SGU, Review, AMS-Managementbewertung)
- Durchführen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
- Attraktive Leasingprogramme (z. B.: Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
- Corporate Benefits