Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat Z6 „Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Liegenschaftsverwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:

Bürosachbearbeitung (w/m/d) Liegenschafts­verwaltung, Arbeitsschutz und Umwelt­management

Der Dienstort ist Berlin.
Kennnummer 130-24

Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentral­abteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.

Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 6 – Arbeitsschutz, Umwelt­management, Liegenschafts­verwaltung:

• Unterstützung der Hausverwaltung hinsichtlich der Dienstzimmer­angelegenheiten
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Mitarbeit im Arbeitsschutz und Umweltmanagement
• Erledigung von Büro-, Sekretariats- und sonstigen Verwaltungs­arbeiten im Referat

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestellten­lehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss,
• ausgeprägte Kenntnisse der IT‑Anwendungen (insbesondere Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Outlook),
• selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten,
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben,
• überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst,
• Erfahrung in der Liegenschafts­verwaltung.

Nach einem erfolgreichen Auswahl­verfahren ist eine Sicherheits­überprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familien­freundlichen Umfeld an,
• strukturierte Einarbeitung mit Patensystem,
• flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeit­vereinbarungen und eingeschränktes mobiles Arbeiten nach konkreter Absprache,
• persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungs­angebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrs­anbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskosten­vergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/​Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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