Jobbeschreibung
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für die Verwaltungsakademie (VAB) in Bordesholm in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.07.2025
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Unterstützung der Lehrgangs- und Prüfungsorganisation (w, m, d)
(EG 6 TVöD-VKA)
Die VAB ist Teil des Ausbildungszentrums für Verwaltung (AZV). Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.
Die VAB ist eine der größten Einrichtungen der Aus- und Weiterbildung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. An unseren Lehrgängen nehmen jährlich über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Schleswig-Holstein teil. Diese sollen sich bei uns wohl fühlen und erfolgreich lernen. Hieran können Sie mitwirken!
- Abstimmung der Vor-Ort-Klausurtermine mit den Lehrkräften in der Onlinephase eines Lehrgangs einschließlich der Raumbuchung und Vorbereitung sowie Kommunikation mit den Lehrgangsteilnehmenden
- Betreuung der Teilnehmenden und Lehrenden im Lernmanagementsystem „Lernwelt“
- Übernahme der Kommunikation mit Dozierenden, Teilnehmenden und Dienststellen insbesondere in der Onlinephase eines Lehrgangs
- eigenständiges Bearbeiten von Standardanfragen und Klärung von Sonderfällen mit den Sachbearbeitungen
- Eigenständige Betreuung von Nachteilsausgleichen: Kommunikation mit den Betroffenen, Raumbuchungen, Organisation von technischen Hilfsmitteln wie z. B. Laptops, Abstimmung mit den Lehrkräften etc. (die Entscheidung über den Nachteilsausgleich an sich trifft die Studienleitung)
- sonstige, situationsbedingte Unterstützungsmaßnahmen wie z. B. das Packen von Klausurmappen für Prüfungen
Erwartet wird:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) oder
- abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Qualifizierungslehrgang I
- gute nachgewiesene Kenntnisse in MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Fähigkeit, sich schnell tiefgreifend in neue Anwendungsprogramme einarbeiten zu können
Persönliche Qualifikation:
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen; sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Neugier und die Lust auf die Entwicklung neuer Lösungsmöglichkeiten
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Spaß an der Arbeit im Team
- einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem modernen Bildungsdienstleister
- eine strukturierte Einarbeitung in und Qualifikation für unser Datenbanksystem Orbis
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- die Chance zur Mitwirkung und Mitgestaltung der Digitalisierung der Verwaltungsabläufe an der VAB
- die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- Jobticket
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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