Jobbeschreibung
Wir freuen uns auf die Zukunft
Die pbe energietechnik gmbh ist ein inhabergeführtes Anlagenbauunternehmen, das 1996 in Achim bei Bremen gegründet wurde. Wir entwickeln und verwirklichen herstellerunabhängige Gesamtlösungen für die spezifischen Aufgabenstellungen industrieller Auftraggeber und orientiert sich dabei ausschließlich an den technischen Anforderungsprofilen und den wirtschaftlichen Randbedingungen von schlüsselfertigen Anlagenbauprojekten. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in der branchenübergreifenden Medienver- und Entsorgung auf den Gebieten Strom- und Wärmeerzeugung, Wärmerückgewinnung, Druckluft, Kälte, thermische und biologische Reststoffverwertung, Wasseraufbereitung und Abwasserbehandlung. Der vorhandene oder geplante Produktionsprozess bildet hierbei die Grundlage aller weiteren Überlegungen.
Hier hilft uns auch das innovative Umfeld, denn unser Bürositz ist im Gebäude der Schwestergesellschaft des Ingenieurunternehmens Dr. Born - Dr. Ermel GmbH in Achim. Unsere aktuell sechs Mitarbeitenden schätzen, den sich daraus ergebenden engen interdisziplinären Austausch mit den Kolleg*innen der Dr. Born – Dr. Ermel GmbH.
Sind Sie jemand, der proaktiv arbeitet, immer den Überblick behält und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Projektleitungen und das Team tatkräftig unterstützt
Worauf Sie sich freuen können
- Sicheren Arbeitsplatz
- Offenes und lockeres Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein leistungsorientiertes Gehalt
- Firmenfitnessmitgliedschaft
- Mittagsmenüangebot
- Proaktives Projektcontrolling und Unterstützung bei Kalkulationen: Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitungen zusammen, um das Projektcontrolling-System zu pflegen und bei Projektkalkulationen sowie der Rechnungslegung mitzuwirken.
- Nachverfolgung und Dokumentenpflege: Sie behalten den Überblick über die verschiedenen Projektphasen und sorgen dafür, dass alle zugehörigen Unterlagen stets aktuell und vollständig sind.
- Effiziente Terminkoordination und Protokollführung: Sie koordinieren interne und externe Termine und nehmen an Besprechungen teil, um Gesprächsprotokolle anzufertigen.
- Entwerfen und Layouten von Dokumentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumentationen, stets mit einem Auge für Details.
- Erstellung von projektbezogenen Unterlagen: In enger Abstimmung mit den Projektleitern, dem Vertrieb und der Geschäftsleitung erstellen Sie Unterlagen und Angebote.
- Pflege der Referenzdaten auf der Homepage: Nach Abschluss von Projekten aktualisieren Sie unsere Referenzdaten auf der Homepage und sorgen dafür, dass unsere Erfolge optimal präsentiert werden.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitsweise
- Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten strukturiert
- Sie kommunizieren klar und professionell, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und haben idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (ERP)
- Sie haben ein gutes Auge für Details und Freude daran, Dokumente ansprechend zu gestalten