Jobbeschreibung
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personalbereich
in Vollzeit oder Teilzeit
KENNZIFFER: 105 1 8015/9015
Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen. Bei uns ist Patient*innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.
Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken?
- Unterstützung der Personalsachbearbeiter*innen in den laufenden Arbeiten
- Anfertigung des anfallenden internen und externen Schriftverkehrs
- Erstellung von Formularverträgen
- Pflege der digitalen Personalakten
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in SAP
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminüberwachung
- Mitarbeit in Projekten der Personalabteilung
- Unterstützung im Bereich der Zeitwirtschaft
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Personalabteilung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP HR sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
- Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Ein unbefristeter abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) an einem hybriden Arbeitsplatz
- Förderung der persönlichen Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Zuschuss zum Jobticket, tarifliche Jahressonderzahlung und ein leistungsorientierter Vergütungsanteil
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus)
- Wir leisten einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.
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