Jobbeschreibung
Wir suchen für das School Office der School of CIT zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit eine
Leitung für den Bereich Raummanagement (m/w/d)
(CIT2024-43)
Die School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München (TUM) vereint die Disziplinen Mathematik, Informatik sowie Elektrotechnik und Informationstechnik. Hier kommen rund 140 Professorinnen und Professoren, 1.500 Mitarbeitende und 15.000 Studierende aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen.
Im School Office der CIT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Übernahme des Teams Raum und Bau. Ihr neuer Arbeitsplatz an den beiden Standorten der School am Forschungscampus Garching und am Campus Innenstadt München bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem jungen, internationalen und dynamischen Umfeld.
- Sie führen die bestehenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Raummanagement innerhalb des School Office am Forschungscampus Garching und am Campus Innenstadt München.
- Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst die
- Datenhaltung aller Räume der School,
- Betreuung aller baulichen Anpassungen innerhalb der School,
- Planungen für Raumvergaben in Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Gremium,
- Leitung des schoolvernetzenden Gremiums "AG Raum" bestehend aus den Vertreterinnen und Vertretern der Departments.
- Sie entwickeln federführend ein Raumvergabemodell zur Schaffung einer möglichst gerechten und nachvollziehbaren Raumvergabe innerhalb der School mit ihren vier Departments an mehreren Standorten.
- Sie koordinieren zusammen mit Vertreterinnen und Vertretern der School sämtliche Neubaumaßnahmen innerhalb der School inkl. der Nutzervertretung für beide Hauptstandorte der CIT.
- Sie stimmen sich dazu eng mit der Geschäftsführung der School und den entsprechenden Zentralabteilungen ab.
- Sie erstellen eigenständig Berichte und Entscheidungsvorlagen für die School-Leitung.
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Sie besitzen gute Kenntnisse von universitären Strukturen und Entscheidungsprozessen und bringen idealerweise Arbeitserfahrung im Bereich Raummanagement mit.
- Sie haben erste Erfahrungen in der Personalführung oder der Organisation von Teams.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen.
- Sie können sich schnell und eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten und haben Spaß an strategischen und operativen Tätigkeiten.
- abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem modernen, internationalen wissenschaftlichen Umfeld,
- die Mitarbeit in einem engagierten Team,
- die Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen,
- ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung innerhalb des TV-L (bis zu E13 in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung),
- flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
- die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten,
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.