Jobbeschreibung
FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.
Überzeugt? Dann werden Sie Teil des FALK-Teams in unserer Hauptniederlassung in Heidelberg als:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalbetreuung
in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden / Woche)
- Die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Stammdatenpflege in unterschiedlichen Programmen usw. liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
- Sie koordinieren den Ein- und Austrittsprozesse der Mitarbeiter:innen und verantworten das Fehlzeitenmanagement sowie die Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten.
- Sie erstellen Auswertungen und führen Recherchen durch.
- Sie unterstützen bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in der Verwaltung.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bestenfalls bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln können.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen (insb. Word & Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsoftware.
- Sie sind IT-affin (wie bspw. Digitalisierung und KI in HR) und haben Spaß an Veränderungsprozessen.
- Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Absolute Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten, eine sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und einer schnellen Auffassungsgabe sowie Gelassenheit auch bei wechselnden Anforderungen runden Ihr Profil ab.
- Bei FALK liegt uns Ihre Work-Life-Balance am Herzen. Neben flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, auch aus dem Home-Office zu arbeiten, haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Je nach Betriebszugehörigkeit kann sich der Anspruch auf bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr erhöhen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine strukturierte Einarbeitung sind uns für die erfolgreiche Zusammenarbeit wichtig.
- Den Teamgedanken stärken wir durch regelmäßig stattfindende Team- und Firmenevents, wie bspw. unsere FALK-Weihnachtsgala.
- Zusätzlich bieten wir Ihnen Vergünstigungen über Corporate Benefits, Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket sowie Jobrad-Leasing an. Sie erhalten ein Kantinenangebot sowie kostenfreie Parkplätze.