Jobbeschreibung
Wir sind ein anerkannter Freier Träger der Jugendhilfe mit Namen Kompaxx e.V. und Sitz in Berlin Spandau. Unsere vertrauensvolle und kooperative Unternehmenskultur bietet viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interkulturellen Team und kollegialem Betriebsklima.
Wir suchen ab sofort eine/n Finanz- und Personal-Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in der Projekt- und Personalverwaltung. In einem engagierten Team bist Du zuständig für die Beantragung und Abrechnung der Fördermittel von derzeit 16 Projekten aus der Jugend-, Familien- sowie Gesundheitsförderung.
- Du erarbeitest Stellen-und Finanzierungspläne sowie Verwendungsnachweise nach Vorgaben der Fördermittelrichtlinien. Du gewährleistest die Einhaltung von Fristen, hast das Controlling im Blick und arbeitest in intensivem Austausch mit unseren externen Zuwendungsgebern.
- Mittelfristig übernimmst Du neben dem Bereich der Projektmittelverwaltung die Eingruppierung und Entgeltabrechnung von ca. 100 Mitarbeitenden. Du erstellst Gehaltsabrechnungen mit dem Programm „Lexware Lohn und Gehalt“, bist Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Finanzamt und andere Behörden.
Als Qualifikation eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, (z.B. Verwaltungsfachangestellten, Personalfachkaufmann, Bankkaufmann (m/w/d), oder einen vergleichbaren und gleichwertigen Abschluss).
- Erfahrung mit der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- Kenntnisse in Eingruppierungsrecht und Personalsachverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur Weiterbildung in Haushalts- und Zuwendungsrecht, sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Dir den Einstieg in eine sichere Anstellung mit einem flexiblen Arbeitsvertrag in Teilzeit bis Vollzeit zu fairen Konditionen:
- Eine angemessene Vergütung, orientiert an der Entgelttabelle Land Berlin, auf der Grundlage einer internen Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Jahresurlaub, einen Fahrgeldzuschuss, die Möglichkeit der Nutzung eines BVG Firmenticket und in der Regel eine freiwillige Jahressonderzahlung
- Eine umfangreiche Einarbeitung durch die aktuellen Stelleninhaberinnen
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung