Jobbeschreibung
Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) gehört mit mehr als 36.700 Wohnungen und rund 500 Mitarbeitenden zu den großen kommunalen Wohnungsgesellschaften in Deutschland. Neben der Bewirtschaftung und Verwaltung unseres Bestandes werden wir auch in den nächsten Jahren umfangreiche Sanierungs- und Neubauvorhaben durchführen. Leipzig, eine der dynamischsten und attraktivsten Großstädte, wächst und wir wachsen mit. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Abteilungsleiter Unternehmensservice (w/m/d)
- Steuert und verantwortet die effiziente und wirtschaftliche Erledigung aller Geschäftsvorfälle im zugeordneten Aufgabengebiet
- Steuert und leitet fachlich sowie disziplinarisch die ihm zugeordneten Mitarbeiter
- Verantwortet und optimiert dauerhaft die effiziente Erledigung aller internen Serviceprozesse in den Bereichen Post, Empfang, Archiv, Verwaltung und Bewirtschaftung der Geschäftsräume, Bereitstellung von Büroarbeitsmitteln
- Verantwortet die Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Zuständigkeitsbereich
- Steuert und verantwortet ganzheitlich die mit der Bewirtschaftung des firmeneigenen Unternehmenssitzes sowie Außenstellen in Zusammenhang stehenden Prozesse und Verträge und sorgt für eine kontinuierliche Instandhaltung des Objektes und seiner technischen Anlagen
- Verantwortet das übergeordnete Raumkonzept für das Unternehmen unter Berücksichtigung aktueller Bedarfe und Entwicklungen moderner Arbeit für die Nutzung der jeweiligen Geschäftsräume der LWB; verantwortet dessen Umsetzung
- Verantwortet das zentrale Fuhrparkmanagement für das Unternehmen
- Entscheidet Anforderungen zur Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Verantwortet die Inventur der Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium in einem kaufmännischen oder technischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Sicheres konzeptionelles Denken
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gutes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Hohe Belastbarkeit und Kundenorientiertheit
- Sehr gutes Verhandlungsgeschick
- Praxisorientierte und lösungsorientiertes Arbeitsweise
- Sehr gutes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Ein interessantes Aufgabenfeld in einem breitgefächerten Immobilien-Portfolio im Stadtgebiet Leipzig.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in unserem modernen Unternehmenssitz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung.
- Eine unbefristete Festanstellung, Vergütung nach Tarif sowie 37 Stunden wöchentliche Arbeitszeit bei einer Vollzeitbeschäftigung.
- 30 Tage Erholungsurlaub plus 24. und 31. Dezember zusätzlich frei.
- Eine individuelle Einarbeitung sowie gezielte fachliche, projektbezogene sowie persönlichkeitsbildende Schulungen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und planbare Arbeitszeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- Hauseigene Cafeteria.