Jobbeschreibung
Wir sind die Notare an der Palmaille, das größte Notariat im Hamburger Westen. In unserem modernen und dienstleistungsorientierten Büro in bester Lage an der Elbe betreuen wir namhafte Unternehmen, Bauträger, Kanzleien, Familien und Privatpersonen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang in Vollzeit.
Sie
- sind unsere erste Visitenkarte,
- sorgen dafür, dass unsere Mandanten sich bei uns wohlfühlen,
- bilden die Schnittstelle zwischen Mandanten, Notaren und Sachbearbeitern,
- nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Termine,
- wirken mit bei der Organisation und Verwaltung des Büros (einschließlich Personalbereich),
- übernehmen kleinere Aufgaben aus dem Bereich der Sachbearbeitung (nach Anleitung),
- planen Veranstaltungen und Reisen,
- kommunizieren mit Dienstleistern und Handwerken, nehmen Materialbestellungen vor.
Sie begeistern sich für Ihren Job und haben die nötige Prise Humor? Dann passen Sie zu uns. Neben einem hohen Qualitätsanspruch sind uns Spaß an der Arbeit, ein lockerer Umgang miteinander und flache Hierarchien wichtig.
Was wir uns noch von Ihnen wünschen: Sie
- sind ein Teamplayer und haben ein offenes und freundliches Wesen,
- bleiben stets gelassen und freundlich, auch wenn mal mehr los ist,
- treten unseren Mandanten souverän und professionall, aber herzlich gegenüber,
- sind geschickt im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten,
- arbeiten eigenverantwortlich, genau und strukturiert,
- benötigen keine juristischen Vorkenntnisse, sind aber offen und interessiert für Neues und trauen sich zu, sich in die Grundzüge unserer notariellen Tätigkeit hineinzudenken,
- haben sehr gute Deutschkenntnisse und können auch auf mit englischsprachigen Mandanten problemlos umgehen,
- möchten mind. 35 Stunden in der Woche arbeiten (nach Vereinbarung im Zeitrahmen zw. 8.00 - 18.15 h).
- einen sicheren Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung bei fairen Arbeitszeiten
- eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- ein attraktives Büro in unmittelbarer Nähe zur Elbe
- interessante und abwechslungsreiche Mandate, insb. aus der Innenstadt und den Elbvororten
- regelmäßige Betriebsausflüge, Sport-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern
- frischen Kaffee und Obstkörbe
- eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze und Job-Ticket