Jobbeschreibung
PETERSENARCHITEKTEN stehen für individuelle Entwurfsstrategien mit hohen Qualitätsstandards bis ins Detail, innovativen Material- und Formkonzepten, sowie nachhaltigen Planungsgrundsätzen. An den Standorten in Berlin und Stuttgart bearbeiten 20 Architekten in interdisziplinären Teams alle Leistungsphasen von Projekten unterschiedlicher Größenordnung in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Kultur.
In Deiner neuen Position bist Du die verlässliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben umfassen neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere folgende Bereiche:
- Klassisches Officemanagement
- Angebote, Aufträge und Nachträge verwalten
- Honorarrechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
- Eingangsrechnungen prüfen und in Datev einpflegen
- Terminüberwachung
- Recruiting, Personalverwaltung
- Property Management
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
- Organisationstalent und Ideenreichtum
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen
- Leidenschaft für Architektur und Design
- Einwandfreie Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse
- Spannende und anspruchsvolle Projekte
- Abwechslungsreiche Themen
- Eine kollegiale Umgebung
- Flache Hierarchien
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events
- Einen sonnigen Innenhof
- Ein lichtdurchflutetes Büro in einer denkmalgeschützten Etagenfabrik in Mitte