Jobbeschreibung
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für verschiedene Bereiche
Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der E-Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern)
- Schreibtätigkeiten sowie Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der "E-Akte Bayern" dabei auch selbständige Erstellung von einfachen oder wiederkehrenden Schreiben oder von Schriftstücken nach Stichworten
- Erstellung und Pflege von Listen, Adressen und Übersichten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen inklusive der Gästebetreuung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sichere Beherrschung der E-Akte bzw. Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Freundliches Auftreten und service- sowie teamorientierter Arbeitsstil
Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung nach EGr. 5 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.618,93 € (Stufe 1) und 3.230,26 € (Stufe 6) brutto); Tariferhöhung November 2024 um 200 € brutto und Februar 2025 um 5,5 %
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 € brutto monatlich
- Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
- Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)