Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse an der Baubranche? Als Assistenz (w/m/d) sind Sie fester Bestandteil unseres Teams und unterstützen vorausschauend und eigeninitiativ in allen operativen und administrativen Themen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Einholen und Auswerten von Angeboten für die Vergabe von Dienstleistungen
- Beauftragen und Überwachen von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb der Büroräume inkl. Abnahme
- Erstellen von Mangelmeldungen das Gebäude betreffend, Abstimmen der Maßnahmen mit dem Gebäudebetreiber
- Nachhalten von Wartungsintervallen
- Umsetzen von kleinen Baumaßnahmen, z.B. Einbau eines Fahrradkellers
- Implementieren eines CAFM-Systems
- Verwalten unserer Schließanlage im Gebäude
- First-Level-Support der Poolwagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Facility Management
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Dienstleistungsorientierung, Hands on Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Maßnahmen
- Spaß am Umgang mit Kolleg:innen und Dienstleister:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich)
- Weitblick und Selbstständigkeit
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit Rabatten für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm mit attraktiver Prämienregelung, Networking-Events, Teamworkshops