Jobbeschreibung
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für verschiedene Bereiche Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat. Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefongespräch, Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Schreibtätigkeiten unter Einsatz der E-Akte, Erstellung und Pflege von Adressverteilern) Schreibtätigkeiten sowie Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der "E-Akte Bayern" dabei auch selbständige Erstellung von einfachen oder wiederkehrenden Schreiben oder von Schriftstücken nach Stichworten Erstellung und Pflege von Listen, Adressen und Übersichten Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen inklusive der Gästebetreuung Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen Sichere Beherrschung der E-Akte bzw. Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Freundliches Auftreten und service- sowie teamorientierter Arbeitsstil Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns! Das bieten wir: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Vergütung nach EGr. 5 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.618,93 EUR (Stufe 1) und 3.230,26 EUR (Stufe 6) brutto); Tariferhöhung November 2024 um 200 EUR brutto und Februar 2025 um 5,5 % Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 EUR brutto monatlich Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 EUR brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München) 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Flexible Arbeitszeiten Fortbildungsmöglichkeiten Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.) Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an! Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben noch Fragen? Für Fragen steht Ihnen Frau Böhlert (Tel. 089/2162-2280) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse - bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei). Bitte richten Ihre Bewerbung bis 04.09.2024 unter der Referenznummer H0067 per E- Mail an:
[email protected] Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden.
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