Jobbeschreibung
Die wvgw mbH ist das Medienhaus der deutschen Energie- und Wasser shy;wirtschaft. Seit über 60 Jahren sind wir zuverlässiger und kompetenter Ansprech shy;partner für Stadtwerke, Energie- und Wasser shy;versorger und deren Verbände. Als selbstständige Tochtergesell shy;schaft des BDEW Bundes shy;verband der Energie- und Wasser shy;wirtschaft e. V. ist die wvgw beauftragt, die branchen shy;spezifischen Marketing shy;aktionen im Bereich Gas/Wasser shy;stoff zu betreuen und zu organi shy;sieren. Für unser Berliner Büro suchen wir im Branchen shy;marketing Moleküle im Energie shy;system zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) zunächst befristet auf zwei Jahre Ihre Aufgaben: selbstständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats Terminkoordination und Vorbereitung/Organisation von Gremiensitzungen sowie sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen Organisation der Dokumentation und Strukturierung der Dateienablage Betreuung interner Kontakte mit anderen Abteilungen des Verbandes Betreuung externer Kontakte wie Energieversorgungsunternehmen, Agenturen und Dienstleister Rechnungsprüfung Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung Schreiben von Korrespondenz und Niederschriften Erstellen und Optimieren von Präsentationen für Vorträge Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich serviceorientiertes Arbeiten, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Organisationstalent sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) und Vertrautheit mit digitalen Tools wie SharePoint und Teams Marketing- und Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: ein engagiertes, nettes Kollegenteam einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen in Berlin Zuschuss zum Jobticket flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Möglichkeit zum Home-Office) Standort: Reinhardtstraße 32, 10117 Berlin Sie sind interessiert Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungs shy;unterlagen als PDF-Dokument an: wvgw Wirtschafts- und Verlagsgesellschaft Gas und Wasser mbH Dr. Stefan Koch Josef-Wirmer-Straße 3 53123 Bonn x2022; Telefon: 0228 9191-425 Der Umgang mit Bewerberdaten ist uns wichtig. Bitte lesen Sie dazu unsere Datenschutz shy;bestimmungen unter
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