Jobbeschreibung
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 555 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt. Verwaltungsmitarbeiter:in DiAG MAV Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für die Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen im Bistum Hildesheim. Die Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden. Dienstsitz ist Hildesheim. Die Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen im Bistum Hildesheim ist die Dachorganisation der ca. 150 Mitarbeitervertretungen (MAVen) mit ungefähr 10.000 Beschäftigten in den katholischen Einrichtungen der Diözese Hildesheim. Die Verwaltungsmitarbeiterin / der Verwaltungsmitarbeiter führt das Sekretariat der Arbeitsgemeinschaft und leistet einen wichtigen Beitrag für die Arbeit der Mitarbeitervertretungen. Ihre Aufgaben Büroorganisation inkl. Kalenderführung Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen Vorstand und Mitarbeitervertretungen bzw. Ausschüssen, BGV und DiCV sowie externen Stellen Unterstützung von Vorstand und Jurist Termin-Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen von Protokollen Homepage- und Datenpflege Bearbeitung interner u. externer Korrespondenz Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte:r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz und Teamgeist selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein Gespür für Diskretion Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld ein motiviertes und kompetentes Team zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie) Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 9b entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 06.09.2024. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Kerstin Bettels, Vorstandsvorsitzende der DiAG MAV , Tel. 0170 2754321 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Gesper, Leiterin der Abteilung Personalservice, 05121-307 402. > www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de Online-Bewerbung
View More
