Jobbeschreibung
Körber Pharma ist ein Geschäftsfeld des internationalen Technologiekonzerns Körber, der weltweit rund 12.000 Mitarbeiter an mehr als 100 Standorten beschäftigt. Das Körber-Geschäftsfeld Pharma bietet ein einzigartiges Portfolio aus integrierten Lösungen, die entlang der gesamten Pharma-Wertschöpfungskette den entscheidenden Unterschied machen. Ausgehend von der fundierten Erfahrung in den Bereichen Beratung, Inspektion, Transportsysteme und Verpackungsmaschinen und -materialien, liefert Körber das richtige Portfolio für Kunden, um ihre Produktivitäts- und Geschäftspotenziale zu entfalten. Mit ausgewiesenem Verständnis für die Herausforderungen von Pharmaprozessen und -regulierung, agiert Körber als Partner, der für Kunden das Beste aus ihrer Pharma- und Biotech-Produktion herausholt.
Office Manager/ Bürokaufmann/frau (m/w/d)
Standort: Markt Schwaben bei München
Geschäftsfeld: Pharma
Unternehmen: Körber Pharma Inspection GmbH
- Sie unterstützen die beiden Abteilungsleiter der Produktion (elektrische und mechanische Montage) vertrauensvoll in täglichen administrativen und organisatorischen Themen
- Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Sie Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen und sind für die Ablage und Dokumentenverwaltung zuständig
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
- Sie unterstützen die administrative Koordination von externem Personal und organisieren ggf. Verlängerungen, Zeitnachweise, Rechnungsprüfung
- Sie erfassen und prüfen die Stundenverschreibung auf Projekte
- Zudem sind Sie unterstützend für strategische und operative Aufgabenstellungen zuständig
- Sie pflegen abteilungsrelevante Dokumentenvorlagen und verantworten die Planung und Vorbereitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Sie unterstützen die Abteilungs- bzw. Teamleitungen bei der Planung und Durchführung von internen und externen Schulungen für Mitarbeiter mithilfe des CAPS-Programms
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung als Assistenz mit
- Sie sind engagiert, flexibel und bringen eine systematische sowie selbständige Denk- und Arbeitsweise mit
- Zudem zeichnen Sie Ihre hervorragenden organisatorische Fähigkeiten aus
- Sie glänzen mit Teamfähigkeit und einer hohen Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und sicheres Auftreten bei der Koordination und Zusammenarbeit mit allen Ebenen einer Organisation
- Neben Deutsch sind verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (z.B. ungarisch, kroatisch o.ä.)
- Zudem bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und haben idealerweise schon mit SAP gearbeitet
- Gestalten Sie mit uns die Zukunft: Bei unserer Arbeit mit den neuesten Technologien sind wir immer auf der Suche nach innovativen und kreativen Ideen, um unsere Produkte weiterzuentwickeln
- Anerkennung: Sie sind ein vollwertiges Mitglied in einem offenen und kollegialen Umfeld und übernehmen von Anfang an Verantwortung
- Weiterentwicklung: Mit unserer Arbeit haben Sie zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie vielseitige Entwicklungsperspektiven. Wir bieten interne und externe Weiterbildungen sowie Sprachkurse an
- Internationalität: Internationale Kunden in der Pharmaindustrie sowie cross-funktionale Zusammenarbeit im weltweit agierenden Konzernumfeld
- Sicherheit: Zukunfts- und krisensichere Branche mit einer über 125-jährigen Firmenbeständigkeit
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Möglichkeiten der Mobilen Arbeit und Remote Work Abroad, 30 Tage Jahresurlaub, vielfältige Mitarbeiterevents
- Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Wellnessangebot von „Egym Wellpass“ und weitere Vorzüge gemäß unseren Betriebsvereinbarungen, kostenloses Wasser und Kaffee am Standort
- Anbindung: S-Bahn Haltestelle 5 Gehminuten entfernt, direkte Anbindung zur Autobahn A94 und Firmenparkplatz