Jobbeschreibung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Studentische Hilfskraft (w/m/d) in der Personalentwicklung - Schwerpunkt Projekt READY (15 Std./W.)

Befristet: 6 Monate | Start: frühestmöglich | ID: VST007/2024 | Bewerbungsschluss: 22.08.2024 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 3000 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Stabsstelle Personalentwicklung unterstützt alle Beschäftigten bei DESY in ihrer professionellen und persönlichen Entwicklung zur Entfaltung ihrer Talente. Seit April 2023 verfolgen wir mit dem von der Helmholtz Gemeinschaft geförderten Projekt READY - Recruitment and Diversity at DESY konsequent das Ziel, diversitätssensible und inklusive Strukturen bei DESY zu entwickeln und zu verbessern. DESY ist Mitglied der Charta der Vielfalt und fördert Vielfalt und Inklusion aller Beschäftigten in der Organisation. Im Projekt READY arbeiten wir daran, Recruitment- und Personalauswahlprozesse diverser zu machen, die Kompetenz im Umgang mit Vielfalt zu erhöhen und ein inklusives und diverses Klima am Zentrum zu etablieren. Zur Unterstützung im Projekt suchen wir für das Wintersemester 24/25 eine studentische Hilfskraft mit bis zu 15 Std/wöchentlich. Dich erwartet ein dynamisches, sehr kollegiales und unterstützendes Team.

• Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Medien mit unseren Vorlagen (PPT-Slides, Poster, Header usw.)
• Rechercheaufgaben im Themenfeld Diversity (Literaturrecherche, Trainer*innen, Workshop­themen, Sonstiges)
• Veranstaltungsorganisation (Raumbuchung, Email-Korrespondenz, Unterstützung vor Ort)
• Online-Verwaltung und Pflege von Online-Plattformen (Indico-Anmeldungen, Concept­board, Mailinglisten, Sync&Share)
• Newsletter-Erstellung in Salesforce (nach erfolgter Einarbeitung)
• Überarbeitung der Website mit ZMS3 (nach erfolgter Einarbeitung)
• Dokumentation (Meetingprotokolle, Zusammenfassung,Visualisierung)

• Studium der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Psychologie oder Gender Studies gerne mit einem Schwerpunkt in Personalentwicklung/HR, oder vergleichbare Fachrichtungen oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Interesse an Diversitäts- und Inklusionsförderung im Kontext der Personalgewinnung
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freue Dich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Du profitierst von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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