Jobbeschreibung
ELEKTRO HARTMANN ist ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Elektrotechnik mit über 120 engagierten Mitarbeitern. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an elektrotechnischen Dienstleistungen, von Neuinstallationen bis hin zu Altbausanierungen, hauptsächlich in Hamburg, Berlin und Bremen. Unser Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen und technisch anspruchsvollen Elektroanlagen sowie schnellen, zuverlässigen Lösungen. Teamarbeit, Hilfsbereitschaft und Vertrauen sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Startdatum: 01.09.2024
Standort: Hamburg
Aufbau der Ausbildung:
Die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement erfolgt im dualen System, das heißt, du wechselst regelmäßig zwischen praktischer Arbeit im Betrieb und theoretischem Unterricht in der Berufsschule. Zu Beginn erhältst du eine umfassende Einarbeitung, um die verschiedenen Abteilungen und Arbeitsprozesse im Unternehmen kennenzulernen. Während der Ausbildung durchläufst du verschiedene Abteilungen wie Verwaltung, Rechnungswesen, Personalwesen, Einkauf, Marketing und Kundenservice. Dies ermöglicht dir, einen umfassenden Überblick über die Aufgaben und Abläufe im Unternehmen zu bekommen und praktische Kenntnisse in allen relevanten Bereichen zu erwerben.
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Mitarbeit im Rechnungswesen und der Buchführung
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Einblicke in Abteilungen wie Personalwesen, Einkauf und Marketing
- Erlernen der administrativen und organisatorischen Abläufe unserer Projekte
- Erstellen von Angeboten, Buchen von Geschäftsfällen und Rechnungsschreibung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten
- Realschulabschluss, Abitur oder ein vergleichbarer Schulabschluss
- Gute Kenntnisse in Deutsch
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Eine motivierte und offene Art
- Eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung
- Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Sehr gute Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildung in internen und externen Lehrgängen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zahlreiche Angebote für Mitarbeiter wie Fitnessstudio-Zuschüsse, HVV-Zuschüsse, betriebliche Altersvorsorge, etc.
- Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- HVV Deutschlandticket