Jobbeschreibung
Assistenz/Sachbearbeiter im Kapazitätsmanagement (m/w/d) Befristete Beschäftigung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 30.04.2026 ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 433 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und bauen in den nächsten Jahren unsere Infrastruktur zum Wasserstoff-Netz um. Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2024 von kununu als Top Company ausgezeichnet. Die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Kapazitätsmanagement sind die zentralen Ansprechpartner für aktuelle und potentielle Transportkunden, nachgelagerte und angrenzende Netzbetreiber, Fernleitungsnetzbetreiber, Einspeiser von Biogas, Einspeiser von Wasserstoff, Speicherbetreiber, Letztverbraucher und Messstellenbetreiber im Netzgebiet der ONTRAS. Darüber hinaus berechnen sie die zur Vermarktung verfügbaren Kapazitäten, stellen die Vermarktungsprozesse auf Online-Kapazitätsbuchungsplattformen sicher und sind an der Bestimmung der Kapazitätsentgelte beteiligt. Die fachbereichsübergreifende Klärung von Anliegen unserer Netzkunden gehört ebenso zum Aufgabengebiet, wie die Prüfung, Bearbeitung und Bestätigung der internen Bestellungen der nachgelagerten Netzbetreiber. Ihre Benefits Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU) 38-Stunden-Woche in Gleitzeit Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket Mitarbeiterparkplatz und gesicherte Fahrradgarage Betriebliche Altersvorsorge Budget für Fort- und Weiterbildung Mobiles Arbeiten mit modernster Technik Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings Programme zur Karriereförderung Ihre Aufgaben Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation, übernehmen budgetrelevante Aufgaben und unterstützen Ihr Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Prozessen wie der Korrespondenz, der Protokollerstellung bei Terminen, der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial oder der Erstellung von Bestellanforderungen im SAP (BANF). Sie unterstützen den Bereichsleiter, die Abteilungsleiter sowie die Mitarbeitenden des Bereichs, insbesondere im Rahmen der Terminverwaltung und -koordination sowie der Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Meetings und Dienstreisen. Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Kommunikationsmedien mit und übernehmen interne Kommunikationsaufgaben innerhalb der ONTRAS in Zusammenarbeit mit Ihrem Team des Kapazitätsmanagements. Ihr Profil Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt. Sie besitzen Kenntnisse in administrativen kaufmännischen Prozessen und können sich schnell in unsere internen IT-Anwendungen einarbeiten. Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen zurückblicken. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und in SAP runden Ihre IT-affine Arbeitsweise ab. Eigeninitiativ und mit hoher Einsatzbereitschaft haben Sie Ihr Aufgabengebiet mit Blick auf Ihr Selbst- und Zeitmanagement im Griff, sind organisations-, kommunikations-, team- und integrationsfähig. Neben einer sehr guten sprachlichen Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit in der deutschen Sprache besitzen Sie wünschenswerter Weise gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Sie integrieren sich gern in unser Team, gehen flexibel, sicher und kundenorientiert an Ihre täglichen Aufgaben heran und verlieren dabei die notwendige Gewissenhaftigkeit nicht aus dem Blick. Bewerbung & Kontakt Entdecken Sie alle Zusatzleistungen von ONTRAS unter https://www.ontras.com/de/benefits. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir nehmen Bewerbungen an, solange diese Stellenanzeige online ist. Wie geht es danach weiter? So läuft der Bewerbungsprozess bei ONTRAS ab: https://gruppe.ontras.com/faq.html
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