Jobbeschreibung
Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Personalabteilung als Mitarbeitende im Sekretariat (m/w/d) Beschäftigungsumfang 50 % WIR bieten IHNEN: Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgabengebiete: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Verfassen von Verträgen und Vereinbarungen, Wiedervorlage, Pflege Homepage und Intranet, Organisation von Jubilarfeiern und Verabschiedungen, Telefondienst innerhalb der Abteilung) Bewerbermanagement Zeiterfassung Reisekostenabrechnung Koordination Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz Organisation und Betreuung des hausinternen Fortbildungsangebotes Rechnungsbearbeitung Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor. SIE bieten uns: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine mindestens zweijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbstständiges sowie sorgfältiges und gründliches Arbeiten und Eigeninitiative Serviceorientiertes und motiviertes Handeln Flexibilität sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens 01.09.2024 über unsere Homepage www.vaihingen.de . Für allgemeine und inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Fuchs, Leiterin der Personalabteilung, Tel.: 07042/18-215, gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben
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