Jobbeschreibung
Wir, die Pro Academy GmbH, haben uns in den letzten 15 Jahren in der Beauty-Branche als einer der führenden Anbieter für hochkarätige Make-up Artist und Hairstylist Ausbildungen in Europa einen Namen gemacht. Seit 2019 ist unsere eigene Kosmetik-Marke pippaMint erfolgreich im Profi- und Luxussegment etabliert und erfreut sich wachsender Beliebtheit in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Unsere Geschäftsstelle sitzt in Wendeburg bei Braunschweig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit
Dein Beitrag zu unserer Erfolgsgeschichte:
Als zuverlässige Persönlichkeit im Backoffice unterstützt du die Geschäftsleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Büro-Organisation sicher und übernimmst folgende Rolle:
- Stelle den optimalen Kundenservice sicher, indem du dich als kompetente:r und freundliche:r Ansprechspartner:in für unsere Kunden, Geschäftspartner und unser Trainerteam am Telefon und per E-Mail darstellst
- Sei unser „Head of Operations“ und übernehme die Kursplanungen sowie deren logistische Abwicklung (Versand der Kursmaterialien etc.)
- Kümmere dich um die Vertragsabwicklung inklusive der Rechnungsstellung sowie der Nachverfolgung von Zahlungseingängen
- Walte über unser pippaMint Lager: Organisiere die Ein- und Ausgänge und versende die Bestellungen
- Last but not least: Lebe unsere Unternehmenskultur uns sei dadurch Vorbild für unser gesamtes Team
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder berufsrelevantes Studium
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikative, freundliche und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität
Worauf du dich freuen kannst:
- Eine neue, berufliche Herausforderung in einem innovativen Unternehmen einer besonders spannenden Branche
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Auf Wunsch eine 4-Tage-Woche
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem freundschaftlichen Umgang innerhalb des Teams und einem wertschätzenden Miteinander
- Die Möglichkeit, du selbst zu sein – bei uns gibt es keinen Dresscode, dafür aber Raum für deine Ideen, etc.