Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Einsatzort: 14469 Potsdam
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 2 TzBfG für 9 Monate mit maximal 19 Wochenstunden und der Option auf Verlängerung mehrere
Werkstudenten/ Werkstudentinnen (m/w/d) im Team Personalbetreuung und Recruiting
Kennziffer: 531.000.XX
- Unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personal, wie bspw. Erstellen von Arbeitszeugnissen, Elternzeitbestätigungen, Urlaubsbescheinigungen
- Sichten und Prüfen von Bewerbungsunterlagen und personalrelevanten Dokumenten (Zeugnissen, Protokollen etc.)
- Arbeiten mit dem Online-Bewerber-Managementsystem
- Erstellen und Führen von Listen & Statistiken
- Telefon- und Terminkoordination, Bearbeiten der Eingangspost
- Mitwirken bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen
- Übernehmen von weiteren unterstützenden Aufgaben, wie z.B. Durchführen der Inventur, Zuarbeiten zu Projekten zur Digitalisierung in der Verwaltung etc.
- Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudiengang der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management, Business Administration, Rechts- oder Verwaltungswissenschaft, BWL oder ein vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Personal
- Grundkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware des Microsoft-Office-Pakets
- Erste Berufserfahrungen sowie Kenntnisse im Personalmanagement sind wünschenswert
- Freude an der Teamarbeit gepaart mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten