Jobbeschreibung
Organisationsstarke Assistenz? Wir suchen Sie – wie immer in Direktvermittlung!
Ich bin exklusiv beauftragt, für meinen Mandanten, ein namhaftes und traditionsreiches Produktionsunternehmen (> 2000 MA, zugehörig zu einem großen, internationalen Konzern), eine versierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Assistenz für den Sprecher der Geschäftsführung (m/w/x)
zu gewinnen. Der Sitz des Unternehmens ist südöstlich von Stuttgart (Einzugsgebiet Kirchheim/Teck, Esslingen, Nürtingen, Filderstadt).
In dieser interessanten Schlüsselposition arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit Ihrem sympathischen und offenen Vorgesetzten zusammen. Sie halten ihm eigenverantwortlich den Rücken frei und managen das Tagesgeschäft. Ihre Rolle erfordert neben einem hohen Maß an Professionalität aufgrund der Internationalität auch ein interkulturelles Verständnis.
Ihre Aufgaben hier zusammengefasst:
- Management des komplexen Termin-, Zeit- und Reisemanagements
- Inbox Management mit Priorisierung, Weiterleitung und teilweise Beantwortung der Mails
- Vor-/Nachbereiten von Meetings, Geschäftsführungs- und Gremiensitzungen
- Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Teilweise Teilnahme an Meetings mit Protokollführung
- Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zu den Direct Reports des CEO sowie externen und internen Stakeholdern
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Internationales Management Assistant, Europasekretär:in, Hotellerie, Fremdsprachen o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Direktionslevel
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Souveräner, bodenständiger und gerne auch humorvoller Charakter
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungs- und stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
Für eine verantwortungsbewusste, schnell denkende und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an der proaktiven Unterstützung eines modernen CEO hat, bietet mein Auftraggeber eine vielseitige Tätigkeit in dem dynamischen Umfeld eines internationalen Konzerns. Sie dürfen sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mehr als 100 Jahre erfolgreich bestehenden Unternehmens freuen. Weiterbildungsangebote und Sozialleistungen eines großen Unternehmens sowie eine attraktive Vergütung erwarten Sie.
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