Jobbeschreibung

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissen­schaft­lerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Dezernat 4.2, Kfm. Gebäude- und Versicherungsmanagement, der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Qualifizierungsstelle als

Sachbearbeitung Energie- und Mietmanagement

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist nach vollständiger Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9b TV‑L möglich. Sofern die/der Stelleninhaber*in noch nicht über die dafür erforderliche Qualifikation verfügt, besteht die Möglichkeit, diese nach Antritt der Stelle durch eine erfolgreiche Weiterqualifizierung zu erwerben. Die Aufgabenübertragung wird dann schrittweise erfolgen.

Die Universität bezieht Energie (Erdgas, Fernwärme und Strom), Trinkwasser und technische Gase nicht nur für den eigenen Bedarf, sondern beliefert auch Dritte damit. Weiterhin ist die Universität Mieterin der von ihr genutzten Gebäude und unterhält zudem Wohnungen für Gastwissenschaftler*innen und technisches Personal. Als Stelleninhaber*in sind Sie verantwortlich für die daraus resultierenden kaufmännischen Aufgaben und übernehmen die fachliche Leitung für den Aufgabenbereich.

• Sie prüfen Tarife und Rechnungen in den Bereichen Erdgas, Fernwärme, Strom und Trinkwasser.
• Sie arbeiten übergreifendend mit anderen Fachabteilungen, z. B. Finanzen und Controlling, zusammen und stärken die Arbeitsprozesse.
• Sie erstellen die mittelfristigen Bedarfe und prognostizieren die Budgets.
• Sie erstellen Berichtsbeiträge zum Energie- und Budgetverbrauch.
• Sie erstellen Turnus- und Endabrechnungen sowie Rechnungskorrekturen.
• Sie koordinieren und überwachen die Datenaustauschprozesse und unterstützen in der Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten.
• Sie kalkulieren die Preise für die Lieferung der Energien und Medien an Dritte.
• Sie überwachen die Erstellung der Energie- und Nebenkostenabrechnungen.
• Sie leiten fachlich das Sachgebiet Energie- und Mietmanagement mit einem/einer Mitarbeitenden.
• Nutzung von Energiemanagement-Systemen wie Energo+ oder Efficio.

• Ein abgeschlossenes Hochschul­studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann*frau mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation zum/zur Fachwirt*in bzw. der Bereitschaft, sich durch die erfolgreiche Teilnahme an einer Weiterbildung für diese Stelle zu qualifizieren.
• Buchhalterisches Knowhow sowie Leidenschaft im Umgang mit Zahlen und Spaß an komplexen Zusammenhängen.
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, gepaart mit einem analytischen und lösungsorientierten Denkvermögen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen klar und effektiv zu vermitteln, um eine effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern sicherzustellen.
• Berufserfahrung in der Energiewirtschaft mit Kenntnissen in der Energieabrechnung sowie den energiewirtschaftlichen Regelwerken (EnWG, KWKG etc.) ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Sicherer Umgang mit IT‑Systemen und fundierte IT‑Kenntnisse.
• In hohem Maße gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitshaltung verbunden mit einer Flexibilität und Teamfähigkeit.

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeit­modellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung – unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungs­angebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba – unsere Sport- und Gesundheits­angebote von A – Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeits­bedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellen­besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

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